Kopplade dokument sektionen i Arkiv

Avsnittet Kopplade dokument i arkivet har en förutbestämd struktur baserad på:

1. Om dokument ligger i inkorgen -> Lila mapp
2. Om dokumentet är kopplat  -> Grön mapp organiserade kronologiskt efter år och månader beroende på när dokumentet bokförts med det kopplat dokument.
3. och till sist vilka moduler du har tillgängliga

Du kan inte skapa, redigera eller ta bort mapparna under Kopplade dokument.

Du kan, som i resten av arkivet, skicka e-post filer till inkorgarna för kopplade dokument och ändra e-postadressen till de olika mapparna. Läs mer.

Mapparna visas enligt de moduler du har tillgång till. Det finns en allmän inkorgsmapp och specifika undermappsinkorgar för varje funktion som fungerar med kopplade dokument. Dokumenten som finns i inkorgarna är tillgängliga för att koppla till dina bokföringsposter.
Inkorgsmapparna är:

• Leverantör  E-fakturor
• Kundfaktura
• Bokslut
• Leverantörsfaktura
• Verifikat

När ett dokument är kopplat till Bokföring, Fakturering eller Bokslut försvinner de från de lila inkorgarna och blir organiserade i de gröna mapparna.

För bokslutet finns en extra mellanliggande mapp som heter "Egen sektion" där dokument som används i Egna sektioner lagras innan rapporten har sparats i Kopplade dokument. Detta för att se till att ett dokument som används i ditt Bokslut inte används någon annanstans.

Gröna mappar:

• Kundfaktura
• Bokslut
• Verifikat
• Utkast Verifikationer
• Leverantörsfaktura 
• Momsrapport

Alla undermappar sorteras efter år och månad (Verifikationsdatum, Momsrapportdatum osv ...) och skapas automatiskt när du kopplar ett dokument.
Härifrån kan du:

• Klicka dig ner  till verifikationer eller fakturor på verifikation eller fakturanummer  (för att göra detta måste du vara samma räkenskapsår som dokumenten).
• Granska det kopplade dokumentet genom att klicka på bildikonen i slutet av raden.
  
  

Under Kopplade dokument kan följande format lagras: jpg, jpeg, gif, png, bmp, pdf och tiff.

Läs mer om lönemappen av kopplade dokument.
Läs mer om att skicka dokument till kopplade dokument i arkivet.