Bokföring & verifikationer

Flytta verifikationer mellan räkenskapsår

• Manuella verifikationer kan nu flyttas till ett annat räkenskapsår med hjälp av ändringsfunktionen: ändra verifikationsdatum och bokför
• En bekräftelseruta guidar processen, inklusive alternativet att makulera den ursprungliga verifikationen
• Verifikationer kan också kopieras till ett annat räkenskapsår

Infoga rader och dra & släpp i verifikationsvyn

• Du kan ändra ordningen på verifikationsrader med dra & släpp
• Infoga nya rader ovanför en befintlig rad med infogningsikonen
• Papperskorgsikonen tar nu bort raden helt istället för att bara tömma den

Ändra verifikationsserie i utkast

• Det går nu att ändra verifikationsserie i utkast och kopierade verifikationer
• Detta är användbart om fel serie valdes

Visa utkast över flera räkenskapsår

• Utkast visas nu över alla räkenskapsår i verifikationslistan
• Datumväljaren utökas automatiskt till att inkludera alla räkenskapsår vid filtrering av utkast
• När du öppnar ett utkast från ett annat år byts räkenskapsåret automatiskt

Bokför löneverifikationer på föregående räkenskapsår

• Löneverifikationer kan nu bokföras med datum i föregående räkenskapsår
• Det kräver att manuell registrering är aktiverad på löneserien

Aktivering av konton över räkenskapsår

• Aktiverar du ett konto i ett tidigare räkenskapsår aktiveras det nu även i det aktuella året

Kontonavstämning

Sortering och filtrering

• Sortering har lagts till för alla kolumner i både kontolistan och transaktionslistan (datum, belopp, verifikationsnummer m.m.)
• Ett nytt filter gör det möjligt att visa både avstämda och ej avstämda transaktioner
• Ett “från och med”-datumfilter har lagts till för mer exakt datumurval

Koppla dokument till konton

• Dokument (t.ex. kontoutdrag och avtal) kan nu kopplas direkt till balanskonton som underlag

Visa konton som summering

• Du kan välja att visa konton som en summering i balansspecifikationsrapporten direkt från avstämningsvyn

Kommentarer på transaktioner och konton

• Du kan lägga till kommentarer på både transaktioner och konton.
• Kommentarerna kan inkluderas i balansspecifikationsrapporten.

Förbättrad visning av differenser

• När det inte finns några öppna transaktioner visas “–” i differenskolumnen istället för ett värde.
• När saldon stämmer överens visas differensen i svart.
• Röd markering används nu endast för faktiska oförklarade differenser.

Läs mer om funktionen Kontonavstämning: Kontonavstämning

Balansspecifikationsrapport

Nya visningsalternativ

• Visa eller dölj kolumner som transaktionsdatum, verifikationstext, transaktionsinformation och verifikationsnummer.
• Visa kommentarer för transaktioner och/eller konton som en separat kolumn.
• Växla till summerad visning för valda konton.
• Möjlighet att inkludera resultat för räkenskapsåret.
• Tillgängligt både i den fristående rapporten och i Rapportgeneratorn.

Buggfixar

• Korrigerad teckenhantering för skuldkonton (sc-22933).
• Åtgärdat problem vid Excel-export: värden visas nu i rätt kolumner med korrekta rubriker (sc-6049).
• Åtgärdat problem med PDF-export för avstämningsrapporten (sc-31219).

Läs mer om balansspecifikationsrapport.

Bank

Regelbaserad automatisk matchning för verifikationer och utkast

• Nya inställningar för fuzzy matching:
  • delvis matchning av beskrivning
  • datumtolerans
  • beloppstolerans
• Exakt matchning görs alltid först, med regelbaserad matchning som alternativ om det inte finns någon exakt matchning

Förbättrad automatisk matchning för återkommande referenser

• Förbättrad matchning av transaktioner mot fakturor med gemensamma referensnummer
• Matchningsprioritet: exakt belopp → närmaste belopp → äldsta faktura
• Gäller både kund- och leverantörsfakturor

Datumfilter i Stäm av banktransaktioner

• Ett datumintervallfilter har lagts till för att filtrera fakturor och verifikationer

Batchhantering över räkenskapsår

• Matchade fakturor och verifikationer kan nu hanteras över flera räkenskapsår i en och samma batch
• En bekräftelseruta visas när transaktioner från flera räkenskapsår ingår
• Byte av räkenskapsår hanteras automatiskt

Open Banking: Ålandsbanken och Lunar

• Ålandsbanken stöds nu fullt ut i Finland
• Lunar har lagts till med stöd för import
• Betalningar via Lunar stöds ännu inte (tydligt markerat i gränssnittet)

Övriga förbättringar i Stäm av banktransaktioner

• Diverse förbättringar i användargränssnittet

Läs mer om Bank i Briox: https://help.briox.fi/hc/sv/categories/8277391685276-Bank

Lön (Palkkaus.fi)

Förbättrad kontohantering

• Standardkontomappningar har lagts till för Palkkaus.fi kontoplan
• Om inga standardkonton är valda använder Briox de konton som tillhandahålls av Palkkaus.fi
• Gäller så länge kontona finns i Briox och är aktiva

Läs mer om Lön i Briox: https://help.briox.fi/hc/sv/articles/7411971355420-Kom-ig%C3%A5ng-med-l%C3%B6n-med-Palkkaus-fi

Fakturering & Betalningar

Fasta referensnummer på leverantörer

• Leverantörer kan automatiskt få ett fast referens-/OCR-nummer på nya fakturor
• Användbart för återkommande betalningar (t.ex. moms, hyra)

Fasta referensnummer på kunder

• Kunder kan ha ett fast betalningsreferensnummer som ersätter genererade OCR-nummer

Fasta referensnummer på återkommande fakturor

• Avtal kan ange ett fast referensnummer för alla genererade fakturor

Läs mer om avtalsfakturering: https://help.briox.fi/hc/sv/sections/360000688291-Avtalsfakturering

Förbättrad autokomplettering

• Snabbare autokomplettering i fakturalistan för stora dataset
• Snabba svarstider säkerställs för företag med fler än 10 000 fakturor

Skatt & Compliance

Blankett 5-uppdatering

• Saknad fråga om bostadsrelaterade kostnader har lagts till med inmatningsfält

Läs mer om inkomstdeklarationsgeneratorn här.

Rapporter

Förbättringar i rapporten Artikelstatistik

• Visar kund-/leverantörsnummer och namn per artikel
• Gruppindelning efter artikel och kontakt
• Nya filter för intervall av kund-/leverantörsnummer
• Uppdaterade rapportrubriker (sc-26631)

Tydligare och mer konsekventa rubriker i alla rapporter

• Borttaget: “Utskriven av” och “Den sista verifikationen i serie”
• Uppdaterat: “Utskriven” → “Genererad” med tidsstämpel
• Metadata i rubrikerna omorganiserat för bättre läsbarhet

Administration

Ägarinställning vid klientaktivering

• Bokföringsbyråer kan nu tilldela ägarrollen till slutanvändaren vid aktivering
• Tar bort behovet av manuell inställning i efterhand

Läs om ägarbehörighet: https://help.briox.fi/hc/en-us/articles/25502932510492-The-company-owner-right