När du först landar i Briox

Efter att ha skapat ditt konto med Zervanthistoriken så landar du i vår dashboard där vi har skapat ett Zervant kort som leder dig till alla ställen där data har importerats från Zervant. 

Om du klickar dig genom kortet så kan du både kontrollera din data och få en liten rundtur i Briox. Klicka på länken i kortet för att komma till stället i programmet där datan har importerats. Klicka på Briox loggan för att komma tillbaka till Dashboarden och kortet. 

1. Kontrollera dina företagsuppgifter:
   Länken tar dig till Inställningar - Företagsinställningar - Företagsinformation.
   

2. Kontrollera dina räkenskapsår:
   Länken tar dig till Inställningar - Bokföring - Räkenskapsår. 
   
   
3. Ingående balanser:
   Länken tar dig till Register - Kontoplan - Ingående Balanser. 
   Dina ingående balanser har lästs in från det första året du har i Zervant till ditt första år i Briox. Dem måste nu föras över manuellt från år till år genom att klicka på knappen Överför.
   Kontrollera vilket Räkenskapsår du står i när du tittar på dina ingående balanser. Detta ser du längst upp till höger i Briox.
   
   
   Ställ dig i det första räkenskapsåret.
   Kontrollera att de är korrekta och justera dem manuellt om det behövs.
   Tryck på Överför. Samma i följande år osv.
   
   
   
   Obs! Om du har matat in ingående balanser på dina Resultat konto i Zervant så förs inte dessa över till Briox via importen. Du måste skapa ett tidigare räkenskapsår och mata in dem som ett manuellt verifikat.
   
   
4. Kontrollera dina transaktioner:
   Länken tar dig till Bokföring - Verifikationer - Lista.
   Här kan du se allt som har importerats. Du kan bläddra bland serierna i filtret för att se dem olika typer av transaktioner som har importerats eller välj bara Alla Verifikationer högst upp i filtret.
   
   
   
   Dina transaktioner har fått följande serier i Briox vid import (Zervant -> Briox):
   1) Kundfakturor  -> C - Inbetalning från kund
   2) Utgifter  -> A - Redovisning 
   3) Andra inkomster -> A - Redovisning
   4) Manual entries -> A - Redovisning
   
   Bläddra också bland räkenskapsåren om du har flera.
   För att enkelt hoppa mellan räkenskapsår klickar du på räkenskapsåret längst uppe till höger. Du kan där välja vilket år du vill arbeta i och kommer sedan tillbaka till den vy du befann dig i.
   
    
   
   
5. Kontrollera om du har verifikat som inte balanserar: 
   Om du har verifikat som inte balanserar kan Briox inte acceptera dem in i bokföringen. Istället sparas de, med all information som medföljer, i utkast listan. Där kan du justera verifikatet så att det balanserar och bokföra det.
   Detta kan hända t.ex. när du glömmer att bocka i att inkomsten eller utgiften är beskattningsbar i Zervant. Se bilden nedan.
   
   
   
   
6. Kontrollera din kontoplan:
   Länken tar dig till Register - Kontoplan. 
   I Briox har vi skapat ett speciellt Zervantkontoplan där du hittar alla konton du hade i Zervant samt alla Briox standardkonton. Oavsett om du väljer att jobba med Kontantmetoden eller byta över till Prestationsprincipen om du importerar din försäljningsdata från Zervant ska du välja denna kontoplanen för att importen ska fungera.
   Du kan kontrollera att allt stämmer genom att ta ut en Huvudbok där du kan se alla transaktioner per konto.
   När du tar ut en Balansräkning tänk på att våra momskonton tillhör andra kontoklasser och påverkar de aktiva och passiva och ligger inte i ett klass för sig. I Resultaträkning ser du också att vi har delat upp alla försäljningskonton (30-konton) per momssats. Ta gärna ut dessa rapporter för alla åren du har importerat till Briox. Dessa hittar du under Rapporter - Rapporter i listan under Bokföring. Nästa länk tar dig dit.
   
   
7. Kontrollera att alla dina konton har kontoklasser:
   Kontoklasserna i Briox bygger upp rapportstrukturen för Balans- och Resultaträkningen och bestämmer vilka kontona ska synas och vad summeras i rapporterna. Om kontot saknar kontoklass då kommer det inte att synas i rapporterna.
   Om du har lagt upp egna konton i Zervant då kommer dem att dyka upp här. Dessa konton måste du koppla till kontoklasser.
   Under Rapporter - Rapporter - Register & Listor, välj rapporten som heter Kontoplan.
   
   
   I urvalsfönstret, välj Utan kontoklasser i rullgardinsmenyn framför Visa som. 
   
   
   
   Dyker det upp konton i listan du får ut, så är det bara att koppla dem till sina respektive kontoklasser.
   Detta kan du göra direkt på kontot i Kontoplanen eller under Kontoklasserna som du hittar under Register - Kontoplan - Kontoklasser.
   Kontakta gärna Briox Support om du vill ha hjälp. Skicka med en utskrift från din balans- och resultaträkning så vi ser vad kontot ska ligga i rapporterna, eller kontakta din byrå.
   
   
8. Behöver du låsa perioder?
   Länken tar dig till Inställningar - Bokföring - Låsning av period. 
   Du kan läsa mer om hur funktionaliteten fungerar i Briox här.