Redigera en utskriftsmall

När du har skapat en egen mall kan du redigera den i malleditorn.

• Gå till Inställningar - Inköpsorder/Fakturering/Kundorder - Utskriftsmallar. 
• Välj din egen mall på fliken Egna mallar genom att klicka på den.
  
  
  
  
• Sedan öppnas mallen i malleditorn som består av tre sektioner:
  • Egenskaper överst.
  • Förhandsgranska i mitten, där du kan förhandsgranska fakturan. Här kan du se vad du skapar medan du skapar det.
  • En kolumn med dra och släpp -komponenter till höger. Dessa kan du enkelt dra till fakturan om du vill använda dem eller dra bort om du vill ta bort dem.

Om du håller muspekaren över fakturan visas namnen på huvudsektionen i fakturan. Klicka på sektionens namn om du vill öppna kolumnen Inställningar. Se nedan.





Nederst till höger finns knappen Spara. Kom ihåg att spara då och då medan du arbetar med mallen. Med knappen Avbryt kan du lämna skärmen utan att några ändringar sparas.

Sektionen Egenskaper

• Ändra namn på den mall som du arbetar med om det behövs. Kom ihåg att klicka på Spara nederst på sidan för att ändringen ska sparas.
  
  
  
  
• Du ser vilken typ av mall du skapar. Detta anges redan när du skapar din egen mall.
• Välj vilken del av utskriften du vill visa i förhandsgranskningsvyn. Detta är praktiskt om de olika sidorna i fakturan ser olika ut, t.ex. om rubriken endast syns på den första sidan och sidfoten på den sista, medan de mellanliggande sidorna endast innehåller artikelrader.
  
  
  
  
• Välj Teckensnitt och Teckenstorlek (upp till 12 punkter) som ska användas som standard i utskriftsmallen.
  
  
  
  
• I sidans nederdel finns även funktionen Förhandsgranska.
  
  
  
  Här väljer du en specifik faktura, order eller offert som du vill förhandsgranska mallen med. Ange dokumentsnumret i autokompletteringsfönstret för att välja ett specifikt dokument som du vill förhandsgranska mallen med.
  
  
  
  Klicka på knappen Förhandsgranska om du vill förhandsgranska mallen med det valda dokumentet. När du avslutar sessionen försvinner valet.
• Under fliken Egenskaper finns även en klickbar länk som tar dig direkt till variabellistan.
  
  
  
  

Sektionen förhandsgranska

I sektionen Förhandsgranska kan du se att fakturan är indelad i fem huvudblock, om du för muspekaren över fakturan uppifrån och ned:

Sidhuvud:


Detaljer:


Artikelrader:


Summa:


Sidfot:


Varje huvudblock består i sin tur av mindre block. Blocket Detaljer nedan innehåller 6 delblock: adress, leveransadress, fakturainformation, fritextfält och 2 block för detaljerad fakturainformation.

Om du klickar på pennan öppnas ett redigeringsfönster för det specifika blocket där du kan ändra Text och Layout samt den information som blocket innehåller.

Fliken Text

Överst i rutan kan du välja mellan flikarna Text och Layout. Se nedan.



I Text-vyn kan du ändra:

• välja en bakgrundsfärg med färgväljaren enligt instruktionerna ovan. Detta anger färgen på bakgrunden i rutan. Du ser en förhandsgranskning i textrutan bredvid.
• Du kan skapa kantlinjer för rutorna, likadana eller olika på alla sidor. Varje kantlinje kan få en egen färg och bredd. Om du vill göra kantlinjerna olika avmarkerar du kryssrutan Samma på alla sidor.
• Bredd anger tjockleken på kantlinjen, där 4 är tjockast och 1 är tunnast.
• Färg anger färgen på kantlinjen via färgväljaren enligt instruktionerna ovan. Du kan se resultatet av vad du gör i förhandsgranskningsvyn bredvid. Se nedan.
  
  
  
  
• Markera kryssrutan Justera text efter kolon om du vill att texten ska justeras efter kolontecknet som nedan:
  
  
  Om rutan inte är markerad ser texten ut så här (beroende på den justering som du valt på fliken Text):
  
  
  Klicka på OK om du vill lämna vyn och kom ihåg att klicka på Spara om du är nöjd med det du har gjort.

Innehålls- och textfönstret 

Håll muspekaren över ett block och klicka sedan på pennikonen för att redigera det. Innehålls- eller textfönstret visas automatiskt och kan redigeras. Här kan du redigera informationen i fältet genom att ändra namn på fälten och/eller den information som fylls i från andra ställen i programmet genom att ändra variablerna.



Vad är en variabel?
I innehållet kan du se ord med stora bokstäver inom parentes, till exempel ”{INVOICE_NO}”. Dessa ord är variabler och ersätts av data när du senare skriver ut fakturan. Du kan se hur det här fungerar när du klickar på OK i blockeditorn. Variabeln ska bytas ut mot ett påhittat värde, till exempel fakturanummer.

Redigera sektionen Artikellista

Sektionen Artikellista är uppbyggt på ett lite annorlunda sätt än de övriga avsnitten. Till skillnad från de andra avsnitten består den bara av ett block som också kallas artikellista. Det här blocket kan redigeras men inte tas bort. Inga andra block kan heller dras till den här sektionen. Klicka på pennikonen om du vill redigera blocket.


I redigeringsfönstret för artikellista finns det tre flikar i vyn:

• Du kan ändra namn på kolumnen eller ta bort namnet helt från utskriften.
  
  
  
  
• Du kan dölja kolumner genom att välja Aldrig i rullgardinsmenyn Visa.
  
  
  
  Om du väljer Alltid visas kolumnen alltid. Om du väljer Om ej tom visas kolumnen endast om det finns information som ska visas på den specifika fakturan du skriver ut.
• I rullgardinsmenyn Justering kan du välja mellan Vänster, Mitten och Höger. I exemplet har kolumnen Antal centrerats.
• Texten kan göras fetstilt eller kursivt eller både och, som i kolumnen Beskrivning.
  
  
  
  

Lägg till och ta bort block

Huvudsektionen i fakturan kan inte tas bort men alla block som de består av kan tas bort genom att du klickar på papperskorgen eller om du helt enkelt drar bort dem från fakturan (obs. undantag: Artikkellista). 

Obs: Om du tar bort block tas de inte bort från dra och släpp -menyn.

Du kan lägga till block genom att dra dem från dra och släpp -kolumnen till fakturan där du kan ändra storlek på dem och redigera dem. Det finns inga begränsningar för hur många block du kan lägga till i någon del av utskriftsmallen.

Dra och släpp -kolumnen

I dra och släpp -kolumnen finns det en rad färdiga block som innehåller information som kanske kan vara bra att ha med i utskriftsmallen. Namnet avspeglar innehållet.