Om du vill skicka fakturor, offerter eller order via e-post direkt från Briox, måste du lägga in avsändarnamn och avsändaradress samt ett standardmeddelande tillsammans med ett ämne.
- Avsändarens namn visas i mottagarens inkorg.
- Den angivna e-postadressen kommer att användas när mottagaren svarar på din e-post.
- Briox-domän (noreply@briox.fi) används automatiskt som avsändaradress.
- Din faktura, offert eller order kommer bifogas med det standard e-postdokumentet som du skapar.
Arbetsflöde:
- Gå till Inställningar - Inköpsorder/Fakturering/Kundorder - E-postdokument.
- Fyll i avsändarnamn, svarsepost och ämne. Skriv in ditt standardmeddelande under text.
- Beroende på vilka moduler du har behörighet till fyller du i uppgifter även för Offert/Kundorder, Faktura/Påminnelse och Inköpsorder. Glöm inte att Spara.
Obs:
För att säkerställa effektiv kommunikation är det kritiskt att undvika att dina utgående e-postmeddelanden hamnar i skräpposten. Genom att använda en pålitlig mjukvarudomän, i det här fallet Briox domän, följer du bästa praxis för e-postleverans. Detta hjälper till att bygga upp och upprätthålla ett positivt avsändarrykte, vilket minskar risken för att utgående e-postmeddelanden markeras som skräppost.
Tips! Om du vill ha offert-, order- eller faktura-numret med i ämnesraden skriver du in koden {no}. Se nedan.
Klicka här för att se en fullständig lista av variabler du kan använda dig av i e-postdokument.
När du sedan bestämmer dig för att skicka din faktura, offer, order eller inköpsorder per e-post väljer du E-post som åtgärd i funktionsfältet längst ner på sidan. Klicka sedan på skicka.
Ett fönster öppnas med en förhandsgranskning av det e-postmeddelande du skapat ovan. Klicka på Skicka för att bekräfta och skicka e-postmeddelandet.