I Briox Arkivplats kan flera användare använda programfunktionerna samtidigt. Briox Arkivplats styrs av ett effektivt behörighetssystem som gör att du enkelt kan avgöra vilka dokument som varje användare ska ha åtkomst till och vilka behörigheter varje användare ska ha.
Om flera användare delar Briox Arkivplats rekommenderar vi att du (eller den person som är programadministratör) börjar med att bestämma behörigheter för samtliga användare.
När en användare har registrerats i systemet eller när du håller på att registrera en användare, kan du bestämma deras behörigheter i samma vy.
- Gå till Inställningar – Användare & Licenser, välj en användare.
- Under Behörighet för [användare] visas de program och programfunktioner som användaren har behörighet i.
- Under Behörighet Arkivplats anger du ge användarbehörigheter i Arkivplats.
De olika typerna av behörighet i programmet är definierade som grupper under Behörighet Arkivplats. Det finns två alternativ:
- du kan ha Fullständig behörighet som i bilden ovan
- eller så har du behörighet genom att tillhöra en grupp med särskild behörighet. Välj behörighetsgrupp i rullgardinsmenyn.
Om ingen av grupperna passar dina behov eller om det inte skapats några grupper klickar du på Konfigurera grupper.
Konfigurera behörighetsgrupper
I Briox Arkivplats kan du konfigurera olika behörighetsgrupper. Du kan t.ex. skapa en grupp för försäljningsavdelningen med en egen mappstruktur. Varje grupp ges behörigheten Läsa och/eller Skriva i varje mapp.
- Som beskrivet ovan klickar du på Konfigurera grupper under Behörighet Arkivplats.
- Du skickas till en vy där alla tillgängliga behörighetsgrupper för Arkivplats visas. Om arkivplatsen är ny är den tom. Klicka på Lägg till ny. Se nedan.
- Du skickas till vyn Inställningar för Ny behörighetsgrupp. Ange ett namn på gruppen (Försäljning) och bestäm om gruppen ska ha behörigheten Läsa och/eller Skriva. Klicka sedan på Spara så skapas gruppen. Se nedan.
- Du återgår till vyn där du kan se alla tillgängliga behörighetsgrupper för Arkivplats och där visas nu den grupp som du nyss skapat. Se nedan. Klicka på fliken Användare och ge användaren åtkomst till den nya gruppen Försäljning.
- Välj den användare i menyn vars behörighet du vill ändra. Klicka sedan på fliken Redigera användare. Under Behörighet Arkivplats väljer du Försäljning i rullgardinsmenyn Behörighetsgrupp. Se nedan.
- Klicka på Spara.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.