Innehåll

Lägg till en ny användare och tilldela behörigheter

Lägg till eller ändra en roll för en befintlig användare

I alla Briox program kan ni vara flera användare. Är du administratör har du möjlighet att välja vilka delar av ett program som en användare ska ha tillgång till. Genom att tilldela behörighet till de olika delarna i ett program kan du bestämma vad en användare ska kunna göra och även begränsa åtkomsten till vissa funktioner i programmen. Om du använder dig av Briox Bokföring och Fakturering kan du exempelvis välja att en användare ska kunna skapa fakturor men inte kunna bokföra eller makulera dem.

Obs: Om du lägger till en ny användare för att ersätta en gammal, se till att ta bort den gamla användaren först, så att licensen är tillgänglig att tilldela den nya användaren. På så sätt slipper du att bli fakturerad för en extra licens.

 

Lägg till en ny användare och tilldela behörigheter

1. Öppna formuläret ”Lägg till ny användare”
   
   Klicka på Admin – Användare, Lägg till ny användare.

   Om du inte ser fliken Admin betyder det att du varken är systemadministratör eller programadministratör.

   
   
   
    
    

2. Fyll i personuppgifter och inloggningsuppgifter

   Ett formulär för registrering av ny användare öppnas där du kan registrera en ny användare genom att fylla i personuppgifter och grundläggande inloggningsinformation.
   
   
                   

3. Tilldela behörigheter

   I steg två kan du tilldela användaren behörigheter på tre olika sätt:

   Välj en roll i rullgardinsmenyn.
   Rullgardinsmenyn visar din standardanvändarroll. Behörighetsmatrisen nedan uppdateras utifrån den valda rollen, och du kan fortfarande justera behörigheterna innan du sparar.

   Kopiera behörigheter från en befintlig användare.
   Under rullgardinsmenyn för roller klickar du på länken ”eller kopiera behörigheter från befintlig användare”. Rullgardinsmenyn ersätts då av en användarväljare — välj en källa och behörighetsmatrisen fylls i med den användarens aktuella rättigheter (appar, underrättigheter, admin-/positionsrättigheter och åtkomst). Du kan även här justera matrisen innan du sparar.
   Observera: användarväljaren visar endast aktiva användare i samma konto som du har behörighet att se. Om det inte finns några giltiga källanvändare döljs länken.

   Skapa anpassade rättigheter från grunden.
   Välj Custom i rullgardinsmenyn och markera de rättigheter du vill ge i matrisen nedan.

   Läs mer: om förvalda roller som finns i Briox och hur du skapar egna rollmallar.
    

   
    

4. Spara användaren
   
   Kom ihåg att klicka på Spara så att den nya användaren läggs till.
   Observera att om du uppdaterar rollen för en befintlig användare behöver användaren logga ut och in igen för att de uppdaterade behörigheterna ska börja gälla.
    
5. Skicka inbjudningsmejlet
   I nästa steg kommer en e-postinbjudan till den nya användaren att skickas. Du kan anpassa meddelandet som du skickar ut och du har också möjlighet att skicka en förhandsgranskning av inbjudan:
   
   
    
6. Användaren får inbjudan
   Den nya användaren måste lägga till ett nytt lösenord för att få åtkomst till Briox via en e-postbekräftelse. Om användaren redan har ett tidigare Briox-konto kan de ange sin inloggningsuppgift för att få åtkomst.
   Den nya användaren kommer att visas i listan Väntar på användarregistrering.

Lägg till eller ändra en roll för en befintlig användare

Du kan tilldela eller ändra en roll för en användare som redan finns.

Var: Admin → Hantera användare, klicka på användaren och gå till Behörigheter.

Samma tre alternativ som beskrivs i steg 3 ovan är tillgängliga här:

1. Välj en roll i rullgardinsmenyn
2. Kopiera behörigheter från en annan användare
3. Markera anpassade behörigheter manuellt

Spara ändringarna när du är klar.

Skapa en ny roll från en befintlig användares behörighet

Om en användare redan har en kombination av behörigheter som du vill återanvända för andra användare kan du i ett steg omvandla dessa till en återanvändbar rollmall.

Var: Admin → Hantera användare, klicka på användaren och gå till Behörighet, klicka sedan på Skapa roll från denna användare.

En rollmall-editor öppnas ovanpå användarredigeringsfönstret och är förifylld med användarens aktuella behörigheter. Ge rollen ett namn och spara — den blir då tillgänglig i Admin → Hantera användare → Behörighet och kan tilldelas andra användare.

Om du avbryter stängs endast rollmall-editorn; användarredigeringsfönstret förblir öppet med alla värden oförändrade.

Observera: Knappen Skapa roll från denna användare visas endast för Systemadministratörer och Programadministratörer.