Brioxissa käytämme tililuokkia luodaksemme hierarkkisen rakenteen tase- ja tulosraporteille.
Tililuokkapuussa määritetään myös, mitkä osiot näytetään otsikkoina (Otsikko) ja mitkä osiot näyttävät summat (Otsikon summa) eri osioille.
Kaikki tililuottelosi tilit, jotka haluat näkyvän näissä raporteissa, tulee liittää johonkin tililuokkaan. Liittäminen voidaan tehdä joko tilin kautta tililuottelossa tai liittämällä tili suoraan tililuokkaan tililuottelon näkymässä.
Kun lisäät tilin olemassa olevaan tai uuteen tililuokkaan, tilikarttaa ei tarvitse avata lukituksesta. Lukituksen avaaminen tarvitaan vain silloin, jos haluat siirtää tilejä paikasta toiseen.
Ota yhteyttä tukeen, jos tarvitset tililuokkapuun lukituksen avaamista.
Siirry kohtaan Rekisterit – Tililuottelo – Tililuokat.
Voit siirtyä tililuokkapuussa alaspäin vasemman sarakkeen puumaisessa rakenteessa. Oikeassa sarakkeessa näkyvät valitun tililuokan tiedot sekä kaikki siihen liitetyt tilit.
Voit lisätä tilejä tililuokkaan käyttämällä tilikentän vieressä olevaa valintapainiketta tai kirjoittamalla tilin numeron tai nimen suoraan kenttään.
Jos haluat muokata tililuokkapuuta, voit luoda uusia tililuokkia klikkaamalla Lisää uusi siinä kohdassa, johon haluat lisätä uuden tililuokan. Tämä on mahdollista kaikilla tasoilla. Täytä tililuokan tiedot oikeassa sarakkeessa ja muista tallentaa.
Jos haluat muuttaa tililuokkapuun rakennetta, voit pyytää tukea avaamaan lukituksen, jolloin voit siirtää tililuokkia uusiin paikkoihin vetämällä ja pudottamalla.
Virallinen ryhmä
Jotta Micro Tase- ja Tulosraportit (Suomi) voidaan muodostaa, olemme luoneet viralliset ryhmät, joihin tililuokat voidaan liittää.
Viralliset ryhmät noudattavat ennalta määriteltyä rakennetta, joka vastaa raportin esitystapaa ja kunkin maan virallisia raportointiohjeita.
Huom: Jotta Micro-raportti (FI) voidaan muodostaa, tulee luoda uusi tilikausi käyttäen Briox Standard COA -tilikarttaa.
Jos haluat käyttää raporttia jo käynnissä olevan tilikauden aikana, voit yhdistää tililuokat virallisiin ryhmiin manuaalisesti tai pyytää apua tuelta. Voimme myös tehdä kartoituksen puolestasi vuoden 2020 rakenteen mukaisesti, mutta sinun tulee tarkistaa, että kaikki tiedot ovat oikein.
Tarkista tililuokkien ja ryhmien kartoitus
Jos haluat tarkistaa, miten tilit on liitetty tililuokkiin ja/tai virallisiin ryhmiin, voit tarkistaa kartoituksen tililuottelossa tai tulostaa tililuottelo raporttina.
Tilikarttalista
Siirry kohtaan Rekisterit – Tililuottelo – Tililuottelo.
Varmista, että pikavalinnoissa Tililuokka ja Virallinen ryhmä ovat aktivoituina (katso kuva alla).
Tämän jälkeen listassa näkyy kaksi saraketta, jotka kertovat, mihin tililuokkaan ja viralliseen ryhmään kukin tili on liitetty.
Tulosta tilikartta raporttina
Siirry kohtaan Raportit – Raportit – Rekisterit ja listat, valitse raportti Tililuottelo ja sen jälkeen Näytä listana.
Raportti näyttää tililuokat ja viralliset ryhmät, joihin kukin tili on liitetty, riippumatta siitä, oletko ottanut nämä sarakkeet näkyviin tilikarttalistassa pikavalintojen kautta.