Tosite on perusta: kirjanpitoa pidettäessä kaikille liiketapahtumille on oltava jokin pohjana. Nämä perustat voivat olla tositteita, laskuja, kuitteja tai muita fyysisiä ja sähköisiä dokumentteja. Joka liiketapahtumalla on oltava oma tositteensa.
Tosite voi myös olla korjaus kirjanpidossa, kun jokin kirjanpidon kohta täytyy oikaista tai korjata.
Tilikauden tositteita, liiketapahtumien kirjeenvaihtoa sekä muita mahdollisia kirjanpitomateriaaleja, jotka vahvistavat liiketapahtumat, tulee säilyttää vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
Lue lisää: http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1997/19971336#L2P10
Tositteet järjestetään päivämäärän mukaan ja numeroidaan kirjanpidon helpottamiseksi. Numerointi tapahtuu numerosarjojen mukaan joita ei saa rikkoa kuluvan vuoden aikana.
Mitä tosite sisältää?
Tosite tulee aina muotoilla pysyvästi helpottaakseen kirjanpidon käsittelyä. Myös laissa on määritelty, mitä tositteen pitää sisältää:
- liiketapahtuman päivämäärä
- tositteen kirjaamisen päivämäärä (jos eri kuin liiketapahtuman päivämäärä)
- numero
- tili joka ilmenee myös pääkirjassa
- lyhyt kuvaus liiketapahtuman sisällöstä
- koko summa ja arvonlisäveron tarkennus
- kenen tai minkä yrityksen kanssa tapahtuma on suoritettu
- jos osaa tiedoista (esimerkiksi liiketapahtuman päivämäärä) säilytetään ohjelman ulkopuolella, siitä täytyy tehdä erityismaininta ja viitata kyseiseen tiedostoon. Brioxissa voit esim. liittää asiakirjoja joita säilytetään Arkistossa.
Lue lisää: https://taloushallintoliitto.fi/sv/node/416
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.