Ensi kertaa Brioxissa

Kun olet luonut tilin Zervantilta tuoduilla tiedoilla, ohjelmisto ohjaa sinut Brioxin etusivulle (dashboardiin). Sieltä pääset tehtävälistan kautta kaikkiin niihin osiin joissa tietoja on tuotu Zervantilta. 

Tehtäviä napsauttamalla voit tarkistaa tietojasi sekä saada pienen opastuskierroksen Brioxin käyttöön liittyen. Kun haluat palata takaisin dashboard-näkymään ja tehtävälistaan, napsauta Briox-logoa vasemmassa yläkulmassa.

1. Tarkista yrityksesi tiedot:
   Linkin kautta pääsee kohtaan Asetukset - Yrityksen asetukset - Yritystiedot. 
   
   
2. Tarkista tilikaudet:
   Linkin kautta pääsee kohtaan Asetukset - Kirjanpito - Tilikausi. 
   
   
3. Tarkista aloitussaldot:
   Linkin kautta pääsee kohtaan Rekisteri - Tililuettelo - Alkusaldot. 
   Nämä tiedot on siirretty ensimmäiseltä Zervantin käyttövuodelta, laskettu ja asetettu sitten Brioxin ensimmäiseksi käyttövuodeksi. Tämän jälkeen siirrä alkusaldot tarpeen mukaan eri vuosille napsauttamalla Siirrä tai muuta alkusaldot tarvittaessa manuaalisesti. Tarkista varmuuden vuoksi että työskentelet oikealla tilikaudella - tilikauden voi tarkistaa ohjelman oikeasta yläkulmasta. 
   
   
   Valitse ensimmäinen tilivuosi ja tarkista että alkusaldo on oikein. Säädä tarvittaessa.
   Napsauta Siirrä. Tee sama toimenpide seuraaville tilikausille.
   
   Huom! Mikäli olet syöttänyt alkusaldot Tulokset-tilille Zervantissa, niitä ei viedä Brioxiin muiden tietojen mukana. Tällöin täytyy luoda edellinen tilikausi ja syöttää tiedot kuten manuaaliseen tositteeseen. 
   
   
4. Tarkista tilitapahtumasi:
   Linkin kautta pääsee kohtaan Kirjanpito - Tositteet - Lista. 
   Tässä kohdassa voit nähdä kaikki tuodut tiedot. Eri tyyppisiä tapahtumia ja tositesarjoja voi hakea hakutoiminnon avulla. 
   
   
   
   Tapahtumien nimiä on muokattu tietojen tuomisen yhteydessä. Esimerkissä alla esitetään ensinnä Zervant-järjestelmän vanha nimi ja jälkimmäisenä Brioxissa käytettävä uusi nimike:
   
   1) Asiakaslaskut -> C - Saatu maksu
   2) Menot -> A - Kirjanpito
   3) Muut tulot -> A - Kirjanpito
   4) Manual entries -> A - Kirjanpito
   
   Jos tilikausia on monia, valitse niistä se minkä kanssa haluat työskennellä. Tilikausivalikko löytyy oikeasta yläkulmasta. Voit halutessasi aina palata aikaisempaan tilikauteen. 
   
   
   
   
5. Tarkista, onko sinulla tositteita jotka eivät ole tasapainossa: 
   Mikäli jokin tosite ei ole tasapainossa, Briox ei hyväksy sitä kirjanpitoon. Sen sijaan se tallentuu luonnokseksi liitettyine tietoineen.
   Luonnoksista voit korjata tositteen summat tasapainoon ja lisätä sen kirjanpitoon.
   Näin voi tapahtua esimerkiksi silloin, kun olet unohtanut merkitä menon tai tulon verolliseksi Zervantissa. Katso esimerkki alla.
   
   
   
   
6. Tarkista tilikartta:
   Linkin kautta pääsee kohtaan Rekisteri - Tililuettelo. 
   Briox on kehittänyt erityisen Zervant-tililuettelon josta löydät kaikki Zervantissa olleet tilisi sekä kaikki Brioxin oletustilit. Tämä tililuettelo tulee valita jotta tietojen tuonti onnistuisi, huolimatta siitä valitsetko Maksuperusteen vai vaihdatko Suoriteperusteeseen myyntiasiatietoja tuodessasi. 
   Halutessasi voit ottaa esille Pääkirjan, josta voi tarkistaa kaikkien tilien liiketapahtumat. 
   Kun valitset nähtäväksi Taseen, ota huomioon että ALV-tilimme sisältyvät toisiin tililuokkiin ja näin vaikuttavat aktiivisiin ja ei-aktiivisiin tileihin. Ne eivät toisin sanoen ole oma tililuokkansa. 
   Tuloslaskelmassa myyntitilit (numerolla 30 alkavat numerosarjat) on jaettu alv-osuuksien mukaan. Nämä raportit kaikilta Brioxiin tuoduilta vuosilta saa ladattua itselleen kohdassa Raportti - Raportti - Kirjanpito. 
   
   
7. Tarkista, että kaikilla tileillä on tililuokka:
   Brioxin tililuokat muodostavat rakenteen tase- ja tuloslaskelmaraporteille ja määräävät mitkä tilit ovat näkyvissä sekä miten raportteihin sisällytetään mitäkin. Jos jokin tili ei kuulu tililuokkaan, se ei näy raporteissa lainkaan. Mikäli sinulla on ollut itse luotuja tilejä Zervantissa, ne tulevat näkymään täällä (muista kuitenkin tarkistaa että tilit ovat kytketty tililuokkiin). 
   Valitse Tililuettelo kohdassa Raportti - Raportti - Rekisterit ja listat. 
   
   
   
   Valitse valintanäkymässä Ilman tililuokkia Näytä-valikosta. 
   
   
   
   Yksittäisten tilien tullessa mukaan listaan ne voidaan kytkeä niille kuuluviin tililuokkiin. 
   Tämän toimenpiteen voi tehdä heti tililuettelossa tai kohdassa Tililuokat (Rekisteri - Tililuettelo - Tililuokat). 
   Olet aina tervetullut ottamaan yhteyttä Brioxin asiakaspalveluun mikäli tarvitset apua. Lähetä tällöin kopio tase- ja tuloslaskelmaraportistasi niin tarkistamme missä raportin kohdassa tilin tulisi sijaita. Vaihtoehtoisesti voit ottaa yhteyttä tilitoimistoosi. 
   
   
8. Tarvitseeko sinun lukita jaksoja?
   Linkin kautta pääsee kohtaan Asetukset - Kirjanpito - Jakson lukitseminen.