Varaston hallinta

Kohdassa Rekisteri - Tuotteet näet yhteenvedon kaikista tuotteista. Taulukossa näkyy: 

• kuinka monta kutakin tuotetta on varastossa,
• kuinka monta tuotetta on vapaana,
• varaston arvo (tämänhetkisen sisäänostohinnan mukaan),
• asetustesi mukaiset varastovaroitukset.

Jos haluat Brioxin käsittelevän automaattisesti tietyn tuotteen varastosaldoa ostotilausten, tilausten ja myyntilaskujen kautta, tuote on merkittävä varastotavaraksi tuoterekisterissä. 



Aloitustilanteen varastosaldo syötetään manuaalisesti Varastosaldo-kenttään. Muussa tapauksessa luo ostotilaus ja toimita se varastoon. Varastosaldo kasvaa sillä määrällä, jonka juuri toimitit varastoon ostotilauksesta.

Jotta voit luoda ostotilauksen, tuotteella täytyy olla määriteltynä sisäänostohinta. Sen voi kirjoittaa manuaalisesti ostotilaukseen tai täyttää kohdan tuoterekisteriin. Kun syötät tuotteen sisäänostohinnan ja varastolukumäärän, saat näkyviin varastoarvon. Jos tehtävänä on esimerkiksi luoda ostotilaus 51 tuotteelle (katso kuva yllä), 51 tuotetta näytetään Varattuna lukumääränä. Loput 150 tuotetta näytetään kohdassa Vapaa lkm. 

Tuotetietojen oikeassa yläkulmassa olevan seurantatoiminnon avulla voit tarkistaa, mihin tilauksiin varatut tuotteet liittyvät. Varastovaroitus-kenttään voit asettaa määrän jolloin varoitus lähetetään. Yläpuolella olevan esimerkkikuvan mukaan varaston tyhjenemisestä ilmoitetaan, kun jäljellä on 10 tuotetta. Varoituskolmio näkyy rekisterin tuotelistassa ja tarkoittaa että kyseisen tuotteen varastosaldo on alhainen.  Varastopaikka-kenttään voi merkitä tietyn tuotteen varastopaikan. Muista tallentaa tehdyt muutokset. 

Huom! Negatiivinen ostotilaus (jossa tuotteiden määrä on negatiivinen) vähentää varastosaldoa, mutta sitä ei voi muuttaa toimittajalaskuksi.