Mene kohtaan Asetukset - Laskutus ja valitse pudotusvalikosta Muistutukset.
Täytä kohta Päivien lukumäärä eräpäivästä. Tässä määrität, miten monta päivää eräpäivästä on kuluttava, ennen kuin muistutus tulostetaan.
Täytä kohta Muistutusten välisten päivien lukumäärä. Tässä määrität, kuinka monta päivää on kuluttava ensimmäisestä muistutuksesta, ennen kuin uusi muistutus tulostetaan (jos haluat lähettää enemmän kuin yhden muistutuksen).
Täytä kohta Muistutusten lukumäärä. Tässä voit määrittää, miten monta muistutusta haluat lähettää asiakkaille.
Lisää summa Muistutusmaksu-kenttään, jos haluat lisätä laskun summaan muistutusmaksun. Jos lähetät enemmän kuin yhden muistutuksen, maksu lisätään jokaiseen muistutukseen.
Lisää nimi Viitteemme-kenttään. Tähän voit lisätä muistutuksissa näkyvän viitteen. Jos et määritä nimeä tässä, viite haetaan asiakasrekisteristä.
Välilehden alaosassa näkyy yhtä monta tekstilaatikkoa kuin edellä antamasi muistutusten määrä. Voit kirjoittaa tekstilaatikoihin muistutusten tekstit vapaana tekstinä. Tämä teksti tulostuu ensimmäisen, toisen, jne. muistutuksen alareunaan. Kun olet tehnyt asetukset, napsauta Tallenna.
Mene kohtaan Rekisteri - Tililuettelo - Oletustilit ja merkitse muistutusmaksujen tilinumero, joka on tili Muistutusmaksut (Myynti-välilehdellä) sekä Viivästyskorko (Muut-välilehdellä), jos aiot käyttää toiminnallisuutta. Paina lopuksi Tallenna.
Muistutusten lähettäminen sähköpostitse edellyttää, että täytät kohdat Lähettäjä, Aihe ja Teksti kohdassa Asetukset - Ostotilaukset/Laskutus/Myyntitilaukset - Sähköpostiasiakirja.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.