Tulostusmallin muokkaaminen – Briox Tuki

Kun olet luonut oman mallin, voit muokata sitä tulostusmallityökalussa.

Mene kohtaan Asetukset - Ostotilaukset/Laskutus/Myyntiltilaukset - Tulostusmallit.
Valitse oma malli kohdasta Omat mallit.
Malli avautuu suunnittelutyökaluun, jossa on kolme osiota:

Ominaisuudet-osio ylhäällä.
Laskun esikatseluosio keskellä. Tästä näet muokkauksen aikana, miltä lopputulos näyttäisi.
Sarake oikealla, jossa vedettäviä ja pudotettavia elementtejä. Niitä voi yksinkertaisesti vetää laskuun tai laskusta pois tarpeen mukaan.

Vedä ja pudota -sarakkeen kohdalla näkyy vaihtoehtoisesti myös asetusten sarake. Kun viet osoittimen laskun päälle, laskun pääosien nimet tulevat näkyviin. Pääset Asetuksiin napsauttamalla osan nimeä (alla olevassa kuvassa Ylätunniste).

Oikeassa alakulmassa on Tallenna-painike. Muista tallentaa aika ajoin muokkaamisen aikana. Keskeytä-painikkeella voit poistua näkymästä tallentamatta muutoksia. Poista-painike poistaa koko mallin.

Ominaisuudet-osio

Ominaisuudet-osiossa voit tehdä seuraavat asetukset:

Voit tarvittaessa antaa uuden nimen muokattavana olevalle mallille. Muista rekisteröidä muutos painamalla sivun alareunassa olevaa tallennuspainiketta.
Mallin tyyppi näkyy nimen alla. Tämä on määritetty siinä vaiheessa, kun olet luonut oman muokattavan mallin.
Voit valita, minkä tulosteen osan haluat näkymään esikatseluosiossa. Tämä on hyödyllistä, jos laskun eri sivut näyttävät erilaisilta, eli jos esimerkiksi ylätunniste näkyy vain ensimmäisellä sivulla ja alatunniste viimeisellä, ja välisivuilla on vain tuoterivejä.
Voit valita Oletusfontin ja Fontin oletuskoon (korkeintaan 12pt) tulostusmallin tekstille.
Mallin esikatselutoiminto Ominaisuudet-osiossa on myös Esikatsele-toiminto.

Tässä voit valita tietyn laskun, tilauksen tai tarjouksen esikatseluun tulostusmallissa. Valitse tulostusmallissa esikatseltavaksi haluamasi dokumentti syöttämällä sen numero automaattisesti täydentävään kenttään.

Napsauta Esikatsele, niin valitsemasi dokumentti tulee esikatseluun tulostusmallissa. Kun lopetat esikatselun, valinta poistuu.

Tulostusmallieditorin Ominaisuudet-osiossa on linkki, josta pääsee tarkistamaan käytössä olevat muuttujat.

Esikatseluosio

Kun viet osoittimen esikatseluosiossa laskun päälle, näkyviin tulevat ylhäältä alas seuraavat viisi pääosaa (työstöosiot):

Ylätunniste:

Tiedot:

Tuoteluettelo:

Summa:

Alatunniste:

Jokainen pääosa koostuu työstöosioista. Esimerkiksi Tiedot-osassa on kuusi työstöosiota: Osoite, Toimitusosoite, Laskun tiedot, Vapaa teksti ja vielä kaksi Laskun tiedot -osiota.

Voit itse määrittää kunkin pääosan työstöosioiden määrän vetämällä osioita malliin.

Voit suurentaa tai pienentää työstöosioiden kokoa vetämällä osion rajoja ylös tai alas. Napsauta jakoviivan kohdalla ja vedä sitä ylös tai alas. Osioita voi leventää ja kaventaa samalla periaatteella.

Jokaisen työstöosion tietoja voidaan muokata tarpeen mukaan. Kun viet kursorin tietyn osion kohdalle, näkyviin tulee työstöosion nimi ja kaksi valintakuvaketta.

Kynäkuvakkeesta voit muokata osiota ja roskakoria painamalla poistaa osion. Kynää napsauttamalla näkyviin tulee kyseisen työstöosion muokkausikkuna, jossa voit muokata Tekstiä, Asettelumallia sekä työstöosiossa näkyviä tietoja.

Teksti-välilehti

Ikkunan yläreunassa on valittavissa Teksti- tai Asettelumalli-välilehti. Katso kuva alla.

Teksti-välilehdellä voit muuttaa seuraavia ominaisuuksia:

Tekstin asemointi (Säätö) työstöosion sisällä (Vasen, Keskellä, Oikea)
Työstöosiossa käytettävä Fontti
Fonttikoko ilman kokorajoitusta. Esikatseluikkuna näkyy ikkunan sivulla. Katso kuva alla.

Voit valita tekstin ominaisuuksiksi Lihavoitu tai Kursivoitu valitsemalla kyseisen valintaruudun.
Voit valita tekstin värin kohdasta Tekstin väri.
Napsauta väriruutua, minkä jälkeen voit valita värin kahdesta värivalikosta.

Valinta määrittää työstöosion tekstin värin. Esikatseluikkuna näkyy sivulla.
Huom: Värin valintaikkunasta näet, että kaikki aikaisemmin käyttämäsi värit on tallennettu. Alla olevassa kuvassa näkyy aikaisemmin käytetty oranssi, joka on nyt käytettävissä toiseen työstöosioon.
Jos käytössäsi on Asiakashallinta ja olet määrittänyt tilillesi teemavärit, kyseiset värit ovat täällä valittavissa (värinäytteinä).
Kun muokkaus on valmis, poistu muokkausikkunasta painamalla OK. Jos haluat kumota muutokset, napsauta Keskeytä, niin muutokset eivät näy esikatseluosiossa.

Muista että sinun on painettava Tallenna, jos haluat muutoksen pysyvän tulostusmallissa.

Asettelumalli-välilehti

Napsauta kynäkuvaketta ja valitse Asettelumalli. Katso alla oleva kuva.

Asettelumalli-välilehdellä voit:

valita taustavärin edellä mainitusta värinvalintaikkunasta. Valinta määrittää työstöosion taustavärin. Esikatseluikkuna näkyy sivulla.
määrittää työstöosioihin reunat, jotka voivat olla eri sivuilla samanlaiset tai erilaiset. Jokaiselle reunaviivalle voidaan määrittää eri väri ja leveys. Jos haluat eri sivuille erilaiset reunat, poista valinta kohdasta Sama kaikilla puolilla.
Leveys määrittää reunaviivan paksuuden, 4 on paksuin ja 1 on ohuin.
Väri määrittää reunaviivan värin edellä mainitun värinvalintaikkunan avulla. Näet muutokset sivulla olevassa esikatseluikkunassa. Katso kuva alla.
Valitse kohta Keskitä teksti kaksoispisteen jälkeen, jos haluat keskittää tekstin kaksoispisteen jälkeen seuraavasti:

Jos et valitse valintaruutua, teksti näyttää seuraavalta (Teksti-välilehdellä tekemäsi Säätö-valinnan mukaisesti):

Poistu näkymästä napsauttamalla OK. Muista painaa Tallenna, jos olet tyytyväinen tekemiisi muutoksiin.

Sisältö- tai Teksti-ikkuna

Kun viet kursorin Tieto-osion päälle ja napsautat kynäkuvaketta, näkyviin tulee automaattisesti Sisältö- tai Teksti-ikkuna, jota voi muokata. Ikkunassa voit muokata osion tietoja vaihtamalla kenttien nimiä ja/tai tietoja, jotka syötetään muualta ohjelmasta muuttujia muokkaamalla.

Mikä on muuttuja?
Sisällössä näkyy isolla kirjoitettuja sanoja, joiden ympärillä on sulkeet, esim. "{INVOICE_NO}" Nämä sanat ovat muuttujia, jotka korvautuvat kyseisellä tiedolla kun tulostat laskun myöhemmin. Näet korvautumisen käytännössä, kun valitset työstöosion muokkausikkunassa OK. Muuttujan tilalle pitäisi tulla esimerkiksi varsinaista laskunumeroa esittävä dummy-arvo.

Tuoteluettelo-osan muokkaaminen

Tuoteluettelo-osa on rakenteeltaan hieman erilainen kuin muut mallin pääosat. Se koostuu vain yhdestä työstöosiosta, joka on Tuoteluettelo. Sitä pystyy ainoastaan muokkaamaan, muttei poistamaan. Tähän osaan ei myöskään pysty vetämään muita työstöosioita. Osaa pääsee muokkaamaan napsauttamalla kynäkuvaketta.

Tuoteluettelon muokkausikkunassa on kolme välilehteä:

Otsikkorivi-välilehti
Tuoterivit-välilehti
Sarakkeet-välilehti

Otsikkorivi-välilehden asetukset vaikuttavat tuotteiden otsikoihin. Katso kuva alla.

Tuoterivit-välilehden asetukset vaikuttavat laskulla oleviin tuotteisiin ja niiden näyttämiseen laskulla.

Tätä työstöosiota muokataan muuten samalla tavalla kuin on neuvottu kohdassa Työstöosioiden muokkaaminen, mutta taustaväreiksi voidaan valita kaksi väriä tuoteluettelon parittomille ja parillisille riveille.

Sarakkeet-välilehdellä voit valita muokattavaksi sarakkeen Muokkaa saraketta -pudotusvalikosta.

Voit muuttaa sarakkeen nimeä tai poistaa sen nimen kokonaan tulosteesta.
Voit poistaa sarakkeita näkyvistä valitsemalla Ei koskaan Näytä-pudotusvalikosta.

Jos valitset Aina, sarake näytetään aina. Jos valitset Jos ei tyhjä, sarake näytetään vain, jos siinä on sisältöä tulostettavassa laskussa.

Säätö-pudotusvalikosta voit valita Vasen, Keskellä ja Oikea. Seuraavassa kuvassa Tilattu-sarakkeen asetuksena on Keskellä.
Tekstiä voidaan korostaa valitsemalla Lihavoitu tai Kursivoitu tai molemmat, kuten Nimi-sarakkeessa.

Työstöosioiden lisääminen ja poistaminen

Laskun pääosia ei voi poistaa, mutta kaikki työstöosiot, joista ne muodostuvat, voidaan poistaa napsauttamalla roskakorikuvaketta tai yksinkertaisesti vetämällä ne laskun reunan yli.

Huom: Työstöosioiden poistaminen ei poista niitä pudotusvalikosta.

Työstöosioita voidaan lisätä vetämällä niitä Vedä ja pudota -sarakkeesta laskulle, jossa niiden kokoa ja sisältöä voidaan muokata. Tulostusmallin pääosiin lisättäville työstöosioille ei ole ylärajaa.

Vedä ja pudota -sarake

Vedä ja pudota -sarakkeessa on valikoima käyttövalmiita työstöosioita, joissa voi olla hyödyllistä sisältöä tulostusmalliin. Nimet kuvailevat sisältöä.

Voit vetää ja pudottaa haluamasi työstöosiot malliin haluamaasi kohtaan. Työstöosion sisältö näkyy välittömästi esikatseluosiossa.

Voit vapaasti muokata työstöosiota ja sen kokoa, kuten on neuvottu kohdassa Työstöosioiden muokkaaminen. Voit lisätä saman työstöosion halutessasi moneen kertaan.

Kuva-työstöosio

Kuva-työstöosioon voit lisätä muitakin kuvia kuin yrityksen logon, tai suunnitella tulostusmallin esimerkiksi toisella logolla. Kuva-työstöosion käyttöön tarvitset lisenssin Briox Arkistopaikka -ohjelmaan, johon voit tallentaa kuvia. Vedä ja pudota työstöosioita malliin. Näkyviin tulee muokkausikkuna, jossa voit valita malliin lisättävän kuvan.

Voit esikatsella kuvaa napsauttamalla sitä.

Poistu ikkunasta painamalla OK tai jatka muiden ominaisuuksien muokkaamista Teksti- ja Asettelumalli-välilehdillä. Kuvan kokoa voidaan muokata vetämällä viivoja.

Asetukset-sarake

Asetukset-sarakkeen saa näkyviin viemällä kursorin laskun nimen päälle ja painamalla Ylätunniste-valintaa. Sarakkeesta voit valita eri osien näkyvyyden laskun sivuilla.

Voit esimerkiksi näyttää Ylätunnisteen ja Tiedot vain ensimmäisellä sivulla, ja Summan ja Alatunnisteen vain viimeisellä sivulla.

Voit poistua asetussarakkeesta napsauttamalla OK. Muista säilyttää muutokset painamalla Tallenna.