Briox Laskutuksessa on mahdollista tuoda asiakaslistaus, jolloin asiakkaita ei tarvitse rekisteröidä yksitellen.
- Mene kohtaan Rekisteri - Asiakkaat - Tuo - Tuo asiakkaat.
- Tallenna asiakasluettelo sarkaineroteltuna tekstitiedostona (.txt), (käytä UTF8-koodausta). Tiedot on jaoteltava sarakkeisiin ilman rivivälejä. Jos olet Macin käyttäjä, talleta tiedosto Windows Teksti muodossa (.txt). Katso esimerkki alla.
- Kun asiakaslistaus on saatu oikeaan tiedostomuotoon, napsauta Valitse tiedosto -painiketta ja valitse tuotava tiedosto.
- Jos haluat ohjelmiston luovan asiakasnumerot tässä vaiheessa, valitse Numeroi asiakkaat automaattisesti -valintaruutu. Valitse valintapainikkeilla, miten haluat toimia duplikaattien tapauksessa. Lataa tiedosto, kun olet valmis.
- Kun tiedosto on ladattu, näet sarakkeet esikatselualueella. Jos tuotavan tiedoston ensimmäisellä rivillä on otsikoita, valitse Ohita ensimmäinen rivi -valintaruutu. Tämän jälkeen voit valita otsikot kullekin riville napsauttamalla sarakkeen yläpuolella olevaa valintaruutua ja merkitsemällä valintaruudun saraketta parhaiten kuvaavan nimikkeen kohdalla. Samalle sarakkeelle voidaan valita useampia nimikkeitä.
- Kun kaikille sarakkeille on annettu soveltuvat otsikot, napsauta Tuontitiedosto-painiketta. Jos haluat vahvistaa tuonnin, vastaa OK tai Peru, jos haluat palata takaisin.
Kun tuonti on valmis, asiakkaat näkyvät kohdassa Rekisteri - Asiakkaat. Nyt voit käyttää tätä asiakaslistausta laskujen tekemisessä. Jos käytössäsi on Tilaus-ohjelmisto, sitä voi käyttää myös Tarjousten ja Tilausten tekemisessä.
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö