Tuo asiakaslistaus Tuo asiakkaat -toiminnolla

Briox Laskutuksessa on mahdollista tuoda asiakaslistaus, jolloin asiakkaita ei tarvitse rekisteröidä yksitellen.

1. Mene kohtaan Rekisteri - Asiakkaat - Tuo - Tuo asiakkaat.
2. Tallenna asiakasluettelo sarkaineroteltuna tekstitiedostona (.txt), (käytä UTF8-koodausta). Tiedot on jaoteltava sarakkeisiin ilman rivivälejä. Jos olet Macin käyttäjä, talleta tiedosto Windows Teksti muodossa (.txt). Katso esimerkki alla.
   
   
   
   
3. Kun asiakaslistaus on saatu oikeaan tiedostomuotoon, napsauta Valitse tiedosto -painiketta ja valitse tuotava tiedosto.
   
   
   
   
4. Jos haluat ohjelmiston luovan asiakasnumerot tässä vaiheessa, valitse Numeroi asiakkaat automaattisesti -valintaruutu. Valitse valintapainikkeilla, miten haluat toimia duplikaattien tapauksessa. Lataa tiedosto, kun olet valmis.
5. Kun tiedosto on ladattu, näet sarakkeet esikatselualueella. Jos tuotavan tiedoston ensimmäisellä rivillä on otsikoita, valitse Ohita ensimmäinen rivi -valintaruutu. Tämän jälkeen voit valita otsikot kullekin riville napsauttamalla sarakkeen yläpuolella olevaa valintaruutua ja merkitsemällä valintaruudun saraketta parhaiten kuvaavan nimikkeen kohdalla. Samalle sarakkeelle voidaan valita useampia nimikkeitä.
   
   
   
   
6. Kun kaikille sarakkeille on annettu soveltuvat otsikot, napsauta Tuontitiedosto-painiketta. Jos haluat vahvistaa tuonnin, vastaa OK tai Peru, jos haluat palata takaisin.

Kun tuonti on valmis, asiakkaat näkyvät kohdassa Rekisteri - Asiakkaat. Nyt voit käyttää tätä asiakaslistausta laskujen tekemisessä. Jos käytössäsi on Tilaus-ohjelmisto, sitä voi käyttää myös Tarjousten ja Tilausten tekemisessä.