Kun haluat lähettää sähköisiä laskuja joukkohallinnan kautta, luo laskut ensin tavalliseen tapaan kohdassa Laskutus - Myyntilaskut. Näytön yläreunassa olevasta suotimesta voit valita, mitkä laskut haluat näkyviin luetteloon. Kun haluat lähettää sähköisiä laskuja, käytetään suotimena Ei lähetettyjä sähköisiä laskuja.
Luetteloon tulevat näkyviin kaikki laskut, joita ei ole lähetetty sähköisesti (tai tulostuspalvelun kautta). Merkitse kaikki laskut, jotka haluat lähettää sähköisesti ja valitse Sähköinen lasku. Näyttöön tulee viesti valittujen laskujen lähettämisestä sähköisesti. Ohjelma ilmoittaa, että laskut on lähetetty jonoon sähköisinä laskuina. Pääset katsomaan jonon tilanteen menemällä kohtaan Raportit - Jonossa olevat raportit.
Kun jono on käsitelty, uusi ilmoitus antaa sinulle tästä tiedon. Jos palaat kohtaan Jonossa olevat raportit, voit nähdä milloin käsittely on saatu valmiiksi. Jos haluat nähdä, mitä laskuja tiettyyn joukkohallintatyöhön on sisällytetty, napsauta riviä. Laskunumerot tulevat näkyviin sen alapuolelle.
Voit poistaa tehtävän klikkaamalla roskakoria.
Huom:
Liitteelliset laskut voi lähettää myös e-laskuina joukkohallinnassa.
Laskuluettelossa näkyy oikeassa reunassa merkki, joka ilmaisee että myyntilasku on lähetetty sähköisesti. Kun Briox saa operaattorilta vahvistuksen, laskuluetteloon päivittyy muoto jona lasku on toimitettu: e-laskuna tai tulostus- ja postituspalvelun kautta.
Jos valitset suotimen Lähetetyt sähköiset laskut, näytössä näkyvät juuri lähettämäsi laskut sekä aikaisemmin sähköisesti lähetetyt laskut.