Määräajan lisääminen asiakirjaan
Jos haluat lisätä asiakirjaan määräajan muistutusta varten (esim. kokous tms.), valitse asiakirja kansiosta (kohdassa Arkisto - Arkisto). 
Näkyviin tulee eritelty asiakirjanäkymä. Oikeassa alakulmassa löydät Lisää dokumentin muistutus -kuvakkeen. Kun napsautat Lisää dokumentin muistutus -kuvaketta, näkyviin tulee muistutusnäkymä, jossa voit asettaa asiakirjalle määräajan. 
Näkymässä voit asettaa Päiväyksen, mikä tehtävä on kyseessä ja millaisen muistutuksen haluat (vähintään yksi muistutuskenttä on täytettävä). 
Oikeassa yläkulmassa olevassa Tiedot-välilehdessä näkyy sen asiakirjan linkki, johon muistutus on linkitetty. Katso kuva alla. 
Huom: Tekstiviesti- ja sähköpostimuistutusten saaminen edellyttää, että olet antanut matkapuhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen kohdassa Asetukset - Lisenssit & Käyttäjät - (Valitse käyttäjä) - Muokkaa käyttäjää.
Kun olet antanut kaikki muistutuksen tiedot, napsauta Tallenna.
Jos palaat kansioon, johon sopimukset on tallennettu, näet että määräaikainen sopimus on merkitty muistutuskuvakkeella. Katso kuva alla.
Muistutuksen muokkaaminen
Voit muokata muistutusta helposti napsauttamalla muistutuskuvaketta ja tekemällä muutokset. Muista painaa Tallenna, ennen kuin poistut näkymästä.
Muistutusta voidaan muokata myös asiakirjan eritellystä näkymästä. Tässä näkymässä muistutuksen tiedot näkyvät myös Tiedostoyksityiskohdat-välilehdellä. Muistutuksen tilan voi merkitä vihreällä (suoritettu) tai punaisella (kesken). Katso kuva alla.
Määräajan poistaminen asiakirjasta
Jos haluat poistaa muistutuksen asiakirjasta, napsauta muistutuskuvaketta joka löytyy edellä mainituilla tavoilla (Muistutuksen muokkaaminen). Napsauta muistutusnäkymässä Arkistoi.
Muistutuspäiväys poistetaan asiakirjasta ja muistutuskuvake ei enää näy luettelossa.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.