Jos käytät eri valuuttoja, valuutan käsittelyominaisuus on aktivoitava kohdassa Rekisteri – Valuutta.
Eri valuuttojen lyhenteet ovat nähtävissä Koodi-sarakkeessa. Valitse haluamasi valuutat. Voit muokata eri kenttiä, esimerkiksi muuttaa nimityksiä ja kursseja. Myyntikurssia käytetään ostotilauksissa ja -laskuissa, kun taas ostokurssia käytetään myyntilaskuissa, tarjouksissa ja tilauksissa.
Valuutat voivat sisältää korkeintaan neljä (4) desimaalia ja niitä voi muokata milloin tahansa.
Luettelot-vaihtoehto on näyttösarake joka näkyy asiakas- ja toimittajalaskujen luettelossa, jos olet valinnut vaihtoehdon Näytä summat käytetyssä valuutassa. Jos haluat että laskuluettelo näyttää summat vain euroiksi muunnettuina, valitse asetus Näytä EUR-summat. Kun olet valmis, napsauta Tallenna.
Kirjanpitosi tapahtuu aina euroissa (perusvaluutta). Kun tallennat ja lisäät laskuja kirjanpitoon, ohjelma laskee kirjanpitoarvon kertomalla senhetkisen vaihtokurssin laskun summalla. Huomaathan, että valuutta ja sen vaihtokurssi voidaan syöttää myös suoraan myynti- ja ostolaskun yläosaan jos valuutta on annettu luetteloon (katso ylläoleva kuva).
Käytettävän valuutan voi tämän jälkeen valita etukäteen asiakas- ja toimittajakohtaisesti rekisterissä kohdassa Lisätietoja.
Jotta ohjelma pystyy hakemaan oikeat valuuttavoitto-, valuuttatappio- ja muut tilit ulkomaan valuutassa tapahtuvaa laskutusta varten, nämä tilit täytyy olla rekisteröitynä kohdassa Rekisteri - Tililuettelo - Oletustilit.
Valuuttakurssien automaattinen päivitys
Valuuttakurssit on mahdollista päivittää manuaalisesti tai automaattisesti. Aktivoi automaattinen valuuttakurssien päivitys valitsemalla rasti ruutuun ruudun alaosassa olevaan valintaan kohdassa Rekisteri – Valuutta.
XE Esittää myös historialliset kurssit sivustolla. Nämä noudetaan klo 16:00 (UTC), joten tästä voi seurata pieniä eroavaisuuksia Brioxin kursseihin verrattuna https://www.xe.com/currencytables/ .
Kurssien kehitystä voi seurata myös visuaalisesti osoitteesta: https://www.xe.com/currencycharts/
Osto- ja myyntikurssin päivitys laskussa
- Pidä kursoria kuvakkeen kohdalla nähdäksesi viimeisimmän kurssin.
- Klikkaa päivittääksesi valuuttakurssi.
Huom! Valuuttakurssin voi päivittää ainoastaan laskuihin, joita ei vielä ole siirretty kirjanpitoon.
Automaattinen valuuttakurssieron laskeminen
Mikäli haluat suorittaa täyden maksun laskulle joka on ulkomaalaisessa valuutassa, merkaten poikkeaman valuuttakurssierona, voi nyt merkata tämän napsauttamalla painiketta Laske. Löydät toiminnon Pankkiosion tapahtumien käsittelystä.
Briox laskee valuutan vaihtokurssin automaattisesti ja asettaa koko poikkeaman valuuttakurssieroihin.
Laskenta perustuu seuraavaan:
- maksu (EUR) (50)
- jaettuna jäljellä olevan laskun avoimen määrän (VALUUTTA määrä)(500)
=50/500
Huom: on käyttäjän vastuulla tarkistaa että vaihtokurssi on realistinen.
Ks. alla, ennen ja jälkeen napsauttamalla Laske:
-->
Briox - Kaikki mitä kirjanpitoon tarvitset